Eine der ersten Lektionen, die wir bei CityFALCON gelernt haben, war, dass es wichtig ist, während der Fundraising-Phase so schlank wie möglich zu bleiben. Auf diese Weise können Sie das Fundraising auf ein absolutes Minimum beschränken und sicherstellen, dass Sie das Unternehmen in den frühen Phasen der Entwicklung nicht zu sehr verwässern. Diese Strategie ist auch besonders relevant, wenn Sie Hypothesen testen, auf denen Ihr Unternehmen aufbauen wird.
Miete (£36.000)

Wir haben einige Entscheidungen getroffen, auf die wir sehr stolz sind und die im Nachhinein besonders sinnvoll erscheinen. Aber eines der allerbesten war die Nutzung des Drop-in-Service von Level39, anstatt Büros / Schreibtische zu mieten. Nur um dies für Sie ins rechte Licht zu rücken, die Miete, die wir dadurch gespart haben, betrug umgerechnet 36.000 £.

Wir sind in der Lage, Bürofläche weiter zu sparen, indem wir Mitarbeiter dazu anregen, von zu Hause aus zu arbeiten und Skype und andere Tools für die Online-Zusammenarbeit effektiv zu nutzen. Das spart uns nicht nur Geld, sondern hilft uns auch, Talente anzuziehen, da die Menschen diesen flexiblen und unautoritären Arbeitsansatz schätzen. Eine weitere Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, Räume nur für wichtige Meetings zu mieten. Dies kann zu einem geringen Preis von 10 £ pro Stunde erreicht werden; uns über einen längeren Zeitraum möglicherweise Tausende von Pfund zu sparen.

Auslagerung (£250.000)

Outsourcing war auch eine wertvolle Möglichkeit, Einsparungen zu erzielen. Insbesondere ist es uns gelungen, mehrere herausragende Entwickler aus der Ukraine zu rekrutieren. Dies ermöglicht es uns beispielsweise, Senior-Entwickler zum gleichen Preis einzustellen wie einen Junior-Entwickler in London zu bezahlen. CityFALCON konnte somit ein Team aus 4 Senior-Entwicklern, 2 Junior-Entwicklern, 1 Front-End-Entwickler und Designer und 1 QA-Profi mit Sitz in der Ukraine gewinnen. Die Einstellung des gleichen Teams in Großbritannien hätte uns jährlich 400.000 £ gekostet, und durch das Outsourcing haben wir eine ziemlich massive Einsparung von 225.000 £ pro Jahr.
In Fortsetzung dieser sorgfältigen Rekrutierungspolitik haben wir auch einige sehr kluge und talentierte junge Leute eingestellt und in ihre Ausbildung auf den von uns geforderten Standard investiert, anstatt erfahrene Personen mit hohen Gehaltsforderungen einzustellen. Obwohl dies in einigen Fällen ein Händchenhalten erfordert, wird dies durch die Begeisterung, die sie an den Tisch bringen, zweifellos kompensiert. Wir schätzen auch, dass wir durch diese Einstellungspolitik etwa 30.000 £ pro Jahr eingespart haben.

Fähigkeit zu codieren (£20K+)

Ich bin auch besonders dankbar, dass ich die Entscheidung getroffen habe, Programmieren zu lernen. Das war ein ziemlich großes Unterfangen, und ich gebe zu, dass es manchmal ein bisschen entmutigend war, aber die Vorteile davon waren vielfältig. Abgesehen von dem offensichtlichen wirtschaftlichen Vorteil, dass überhaupt kein Programmierer eingestellt werden muss, hat das Verständnis technischer Details im Zusammenhang mit dem Geschäft dazu beigetragen, Tausende von Euro an Feedbackschleifen einzusparen, ganz zu schweigen von den laufenden Entwicklungskosten. Im Allgemeinen war es auch ein wertvolles Standbein für mich und eines, das dem Geschäft kontinuierlich geholfen hat.

Rechts- und Steuerdokumentation (ab 5.000 £)

Ein weiterer guter Geldsparer für City Falcon war die einfache Spendendokumentation, die wir zum Zeitpunkt unserer Spendenaktion erstellt haben. Dieses umfasste Bewerbungsschreiben und Gesellschaftsvertrag, wobei wir auf unnötige Dokumentationen wie Termsheets verzichteten. Wir schätzen, dass wir dadurch etwa 2.000 £ eingespart haben; sicherlich kein Geld, an dem man schnüffeln kann.

Einer der Schlüsselaspekte eines Start-ups ist meiner Meinung nach, sich nicht von allem, was einem begegnet, einschüchtern zu lassen. Vor diesem Hintergrund wurden alle SEIS-Vorversicherungs- und Nachinvestitionsformalitäten von mir selbst erledigt, obwohl ich mich von unserem Anwalt beraten ließ.

Es ist erwähnenswert in Bezug auf diesen Prozess, dass HMRC tatsächlich äußerst hilfreich war. Es ist leicht, den Finanzbeamten als den großen, bösen Wolf zu betrachten, aber letztendlich sind sie da, um Unternehmen zu helfen und zu unterstützen, genauso wie sie da sind, um Steuern von ihnen zu erhalten. Bemerkenswert an diesem Prozess ist, dass auch alle erforderlichen Formulare sehr unkompliziert auszufüllen waren.

Es kann argumentiert werden, dass dieses Geschäftssegment nicht als Kernaspekt betrachtet werden sollte und dass es ratsam ist, es vollständig auszulagern. Wir würden jedoch argumentieren, dass es ohnehin erforderlich ist, diese Informationen Ihrem Anwalt und Steuerberater zu übermitteln, was letztendlich ungefähr die gleiche Zeit in Anspruch nehmen würde.

Während des gesamten Gründungsprozesses haben wir versucht, mit dem Companies House zusammenzuarbeiten, um die Kosten niedrig zu halten. Anzumerken ist allerdings, dass wir weitere anwaltliche Beratung in Anspruch nehmen mussten, da das Companies House unserer Meinung nach die Qualität der Informationen und Verfahren für Start-ups noch verbessern muss.

Wir haben auch große Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass wir unsere Anwaltskosten so gering wie möglich halten. Zunächst haben wir mit unserem Rechtsteam eine Reihe von Festpreisaufgaben vereinbart. Und zweitens haben wir mit internen Ressourcen erste Versionen von Dokumenten erstellt und diese anschließend von unserem Anwalt prüfen lassen. Dies stellt sich als viel kostengünstiger heraus, als einen Juristen zu bitten, alles von Grund auf neu zu erstellen, obwohl wir in Bezug auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen unserer Website eine Ausnahme gemacht haben.

Es ist wichtig zu betonen, dass in wichtigen Rechtsfragen niemals Kompromisse und Abstriche gemacht werden dürfen, so dass beispielsweise Anwälte unsere gesamte Arbeit im Zusammenhang mit Kundenverträgen erledigen. Nichtsdestotrotz spart uns unsere sparsame Politik in diesem Bereich möglicherweise bis zu 5.000 £ pro Jahr ein.

Freebies, Rabatte, Wettbewerbe (ab 30.000 £)

Andere Richtlinien, die wir eingeführt haben, umfassen die Nutzung von Online-Ressourcen, die von anderen Gründern bereitgestellt werden, um unsere Effizienz zu verbessern und in vielen Fällen Kosten zu senken. Wir bewerben uns häufig um Werbegeschenke und Wettbewerbe und haben es dadurch geschafft, $100.000 von Google für die Kosten unserer Server zu erhalten. Uns wurde auch ein kostenloser Stand auf zwei renommierten Fachkonferenzen zur Verfügung gestellt, und zusammengenommen waren uns diese beiden glücklichen Angebote wahrscheinlich umgerechnet 30.000 £ wert.

Zusammenfassend

Bei CityFALCON haben wir gelernt, Sparsamkeit sehr hoch zu schätzen. Wir nutzen die von Anwälten, Wirtschaftsprüfern und Dienstleistern zur Verfügung gestellten Freizeiten voll aus. Es ist uns gelungen, bei niedrigen Bewertungen frühzeitig eine erhebliche Verwässerung der Anteile zu vermeiden.

Und vor allem hinterfragen wir Ausgaben einfach doppelt. Indem wir dieses Ethos in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit gestellt haben, haben wir City Falcon in kurzer Zeit als sehr erfolgreiches Start-up etabliert und haben große Pläne für das Unternehmen in der nahen Zukunft.