L'une des premières leçons que nous avons apprises à CityFALCON est qu'il est essentiel de rester aussi lean que possible pendant la phase de collecte de fonds. Cela vous permet de réduire au minimum la collecte de fonds et de vous assurer de ne pas trop diluer l'entreprise dans les premiers stades de son développement. Cette stratégie est également particulièrement pertinente lorsque vous testez des hypothèses autour desquelles votre entreprise sera construite.
Loyer (£ 36K)

Nous avons pris plusieurs décisions dont nous sommes très fiers et qui, rétrospectivement, semblent particulièrement sensées. Mais l'un des meilleurs était d'utiliser le service sans rendez-vous de Level39 au lieu de louer des bureaux / bureaux. Juste pour mettre cela en perspective pour vous, le loyer que nous avons économisé équivaut à 36K £.

Nous sommes en mesure d'économiser davantage d'espace de bureau en incitant le personnel à travailler à domicile, en utilisant efficacement Skype et d'autres outils de collaboration en ligne. Non seulement cela nous fait économiser de l'argent, mais cela nous aide à attirer des talents, car les gens apprécient cette approche flexible et non autoritaire du travail. Une autre façon d'économiser de l'argent est de louer des salles uniquement pour les réunions importantes. Cela peut être réalisé à un coût aussi faible que 10 £ par heure; nous sauver potentiellement des milliers de livres sur une plus longue période de temps.

Externalisation (250 K £)

L'externalisation a également été un moyen précieux de réaliser des économies. En particulier, nous avons réussi à recruter plusieurs développeurs exceptionnels d'Ukraine. Cela nous permet par exemple d'embaucher des développeurs seniors pour le même prix que de payer un développeur junior à Londres. CityFALCON a ainsi pu acquérir une équipe de 4 développeurs seniors, 2 développeurs juniors, 1 développeur-concepteur front-end et 1 professionnel QA, tous basés en Ukraine. L'embauche de la même équipe au Royaume-Uni nous aurait coûté 400 000 £ par an, et en sous-traitant, nous avons une économie assez massive de 225 000 £ par an.
Poursuivant cette politique de recrutement prudente, nous avons également embauché des jeunes très intelligents et talentueux, et investi dans leur formation selon les normes dont nous avons besoin, par opposition à l'embauche de personnes expérimentées avec de fortes exigences salariales. Bien que cela nécessite une prise en main dans certains cas, l'enthousiasme qu'ils apportent à la table compense incontestablement cela. Nous estimons également que nous avons économisé environ 30 000 £ par an grâce à cette politique de recrutement.

Possibilité de coder (£ 20K +)

Je suis également particulièrement reconnaissant d'avoir pris la décision d'apprendre à coder. C'était une entreprise assez grande, et je reconnais que c'était parfois un peu intimidant, mais les avantages en ont été multiples. Outre l'avantage économique évident de ne pas avoir besoin d'embaucher un codeur en premier lieu, la compréhension des détails techniques liés à l'entreprise a permis d'économiser des milliers de livres sterling en boucles de rétroaction, sans parler des coûts de développement continus. En termes généraux, cela a également été une corde précieuse pour mon arc, et une corde qui a continuellement aidé l'entreprise.

Documentation juridique et fiscale (£ 5K +)

Un autre bon moyen d'économiser de l'argent pour City Falcon a été la simple documentation de collecte de fonds que nous avons recueillie lors de notre collecte de fonds. Cela comprenait une lettre de candidature et des statuts, tandis que nous évitions les documents inutiles tels que les feuilles de conditions. Nous estimons que cela nous a permis d'économiser environ 2 000 £; certainement pas de l'argent à flairer.

L'un des aspects clés d'une start-up à mon avis est de refuser de se sentir intimidé par tout ce que vous rencontrez. Dans cet esprit, toutes les formalités d'assurance préalable et post-investissement SEIS ont été effectuées par moi-même, même si j'ai demandé conseil à notre avocat.

Il convient de noter en ce qui concerne ce processus que le HMRC a en fait été extrêmement utile. Il est facile de voir les contribuables comme le grand méchant loup, mais en fin de compte, ils sont là pour aider et aider les entreprises autant qu'elles sont là pour obtenir de l'impôt auprès d'elles. Il est remarquable en ce qui concerne ce processus que tous les formulaires requis à remplir étaient également très simples.

On peut faire valoir que ce segment de l’activité ne doit pas être considéré comme un aspect essentiel et qu’il est sage de l’externaliser complètement. Mais nous dirions qu'il est de toute façon nécessaire de fournir ces informations à votre avocat et à votre comptable, ce qui prendrait finalement à peu près le même temps.

Tout au long du processus de démarrage, nous avons tenté de collaborer avec la Companies House afin de réduire les coûts. Il convient de noter, cependant, qu'il était nécessaire pour nous de demander davantage de conseils aux avocats, car la Companies House doit encore améliorer la qualité des informations et des procédures pour les start-ups, à notre avis.

Nous avons également fait de grands efforts pour nous assurer de maintenir nos frais juridiques aussi bas que possible. Tout d'abord, nous avons convenu d'une série de tâches à prix fixe avec notre équipe juridique. Et deuxièmement, nous avons utilisé des ressources internes pour créer des versions initiales de documents, puis les faire réviser par notre avocat. Cela s'avère beaucoup plus rentable que de demander à un professionnel du droit de tout rédiger à partir de zéro, bien que nous ayons fait une exception en ce qui concerne les termes et conditions de notre site Web.

Il est important de souligner que les compromis et les coupures de coin ne doivent jamais avoir lieu en ce qui concerne les questions juridiques importantes, par exemple, les avocats font tout notre travail lié aux contrats clients. Néanmoins, notre politique frugale dans ce domaine nous permet peut-être d’économiser jusqu'à 5 000 livres par an.

Freebies, réductions, concours (30K £ +)

D'autres politiques que nous avons mises en place incluent l'utilisation de ressources en ligne fournies par d'autres fondateurs afin d'améliorer notre efficacité et de réduire les coûts dans de nombreux cas. Nous postulons fréquemment pour des cadeaux et des concours, et ce faisant, nous avons réussi à acquérir $100,000 de Google pour le coût de nos serveurs. Nous avons également reçu un stand gratuit lors de deux conférences commerciales réputées, et collectivement, ces deux offres heureuses valaient probablement pour nous l'équivalent de 30 000 £.

En résumé

Chez CityFALCON, nous avons appris à valoriser très fortement l'épargne. Nous profitons pleinement du temps libre fourni par des avocats, des comptables et des prestataires de services. Nous avons réussi à éviter une dilution significative des participations dès le début à des valorisations faibles.

Et par-dessus tout, nous remettons simplement en question de dépenser chaque centime deux fois. En plaçant cette philosophie au cœur de nos opérations, nous avons établi City Falcon comme une start-up très réussie dans un court laps de temps, et avons d'énormes projets pour l'entreprise dans un proche avenir.